Płace i wynagrodzenia
Nasza propozycja: Państwo koncentrują się na bieżącej działalności operacyjnej, a my przejmujemy kompleksową obsługę list płac. Wspieramy ten proces nowoczesnymi narzędziami do zarządzania personelem, które umożliwiają w pełni cyfrową, bezpieczną i sprawną realizację wszystkich czynności związanych z rozliczeniami wynagrodzeń.
Co oferujemy – krótko i konkretnie
Oferujemy kompleksową obsługę list płac i wynagrodzeń w Niemczech – niezależnie od tego, czy są Państwo pracodawcą z siedzibą w Niemczech, czy za granicą. Dzięki naszemu doświadczeniu oraz nowoczesnym rozwiązaniom DATEV e.G. jesteśmy solidnym i zaufanym partnerem we wszystkich kwestiach związanych z rozliczaniem wynagrodzeń oraz optymalizacją kosztów pracy.
Składniki wynagrodzenia
Niezależnie od tego, czy Państwa pracownicy:
otrzymują stałe wynagrodzenie lub są rozliczani według elastycznych modeli, takich jak stawka godzinowa,
pobierają dodatkowe prowizje, premie, bonusy, korzystają z samochodów lub rowerów służbowych, otrzymują dodatki ponadukładowe, tantiemy, zwrot kosztów internetu lub inne składniki wynagrodzenia,
korzystają z kart podarunkowych, telefonów służbowych, laptopów lub innych świadczeń rzeczowych,
uczestniczą w imprezach firmowych lub otrzymują zwrot kosztów podróży służbowych,
wiemy, jakie rozwiązania są właściwe. Doradzamy w zakresie prawidłowego ujęcia podatkowego i ubezpieczeniowego tych świadczeń oraz rozliczamy je dla Państwa rzetelnie, bezpiecznie i w sposób ekonomicznie uzasadniony.
Key-Account Management
U nas zawsze wiedzą Państwo, do kogo się zwrócić.
W ramach obsługi list płac otrzymują Państwo dedykowanego Key Account Managera – stałego opiekuna, który zna Państwa firmę i specyfikę rozliczeń. Jest on do Państwa dyspozycji w przypadku zarówno drobnych, jak i bardziej złożonych kwestii oraz zapewnia profesjonalne i sprawne wsparcie za pośrednictwem e-maila, wideospotkań lub telefonu.
Jesteście przekonani?
W takim razie prosimy o kontakt.
Wynagrodzenie: oczywiście cyfrowe
DATEV Personalakten (więcej na ten temat)
Cyfrowy kwestionariusz personalny oraz elektroniczny dostęp do eAU (zaświadczeń o niezdolności do pracy).
DATEV Personalakte (więcej na ten temat)
W pełni zdigitalizowana, przejrzysta teczka personalna dla każdego pracownika.
DATEV Auswertung Personalwirtschaft (więcej na ten temat)
Wszystkie raporty i zestawienia dostępne online – w dowolnym czasie.
DATEV Arbeitnehmer Online (więcej na ten temat)
Koniec z papierową dokumentacją – pracownicy otrzymują swoje dane płacowe w formie cyfrowej, bezpiecznej i wygodnej.
Cztery programy DATEV są dostępne w wersji językowej niemieckiej lub angielskiej
Elektroniczne zgłoszenia i wnioski
Oczywiście nasz certyfikowany system płacowy DATEV Lohn & Gehalt obsługuje wszystkie wymagane elektroniczne zgłoszenia i komunikację z urzędami, w szczególności:
zgłoszenia i deklaracje składek na ubezpieczenia społeczne,
deklaracje podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer),
wnioski o zwrot kosztów w ramach AAG,
zgłoszenia EEL (m.in. zasiłek chorobowy, świadczenia powypadkowe),
przekazywanie danych podstawowych przedsiębiorstwa,
elektroniczne świadectwa pracy w procedurze BEA,
udział w euBP (elektronicznie wspieranej kontroli składek na ubezpieczenia społeczne),
zaświadczenia A1,
oraz wiele innych.
Kontrole podatkowe i ubezpieczeniowe
Zachowajcie Państwo pełen spokój i koncentrację na biznesie.
Wspieramy Państwa podczas kontroli przeprowadzanych przez instytucje ubezpieczeń społecznych oraz urzędy skarbowe, dbając o ich sprawny i uporządkowany przebieg. Na życzenie przejmujemy również całą komunikację z organami kontrolnymi, zapewniając Państwu maksymalne odciążenie i bezpieczeństwo.
Są Państwo przekonani?
Z apraszamy do bezpośredniego kontaktu – chętnie omówimy, w jaki sposób możemy Państwa wesprzeć.
Proaktywne informacje
Zmiany, zmiany, zmiany…
Pracodawcy muszą na bieżąco reagować na liczne zmiany w trakcie roku – wynikające z nowych przepisów, orzeczeń sądowych czy innych istotnych wydarzeń. My monitorujemy te zmiany za Państwa i informujemy proaktywnie o wszystkich nowościach istotnych dla rozliczeń płacowych. Oprócz naszego kwartalnego newslettera nasi specjaliści ds. płac omawiają z Państwem osobiście najważniejsze zagadnienia, mające realne znaczenie dla Państwa firmy.
Międzynarodowe rozliczanie wynagrodzeń
Nasza wiedza z zakresu międzynarodowego prawa podatkowego to Państwa realna przewaga.
Jesteśmy doświadczonym i niezawodnym partnerem w sprawach transgranicznych. Obsługujemy zagranicznych pracodawców oraz pracowników delegowanych do pracy w Niemczech. Dzięki wieloletniej praktyce znamy specyfikę i wyzwania międzynarodowej listy płac i zapewniamy kompleksowe, skuteczne wsparcie we wszystkich kluczowych obszarach.
przestrzeganie zasady 183 dni,
prawidłowy podział dochodów podlegających opodatkowaniu pomiędzy państwa,
uzyskiwanie zaświadczeń A1,
właściwe ustalenie obowiązku ubezpieczeń społecznych,
doradztwo oraz rozliczanie diet, ryczałtów i kosztów podróży służbowych (VMA).
Odpowiedzi na ogólne pytania
Jak zatrudnić Państwa jako doradców podatkowych?
To bardzo proste! Formularz kontaktowy znajduje się na końcu naszej strony głównej. Można tam podać swoje dane kontaktowe i przesłać nam krótki opis swojej aktualnej sytuacji. Skontaktujemy się z Państwem w najbliższym czasie.
Jak zmienić doradcę podatkowego?
To prostsze niż myślisz! Skontaktuj się z nami, a my doradzimy Ci, kiedy jest odpowiedni moment na zmianę. Dostarczymy Ci wszystkie dokumenty niezbędne do zmiany i zajmiemy się pełnomocnictwami w urzędzie skarbowym. Po uzgodnieniu z nami wypowiedz umowę ze swoim dotychczasowym doradcą. Następnie skontaktujemy się z nim w sprawie przekazania danych.
Kiedy mogę zmienić doradcę podatkowego?
Zasadniczo w dowolnym momencie. Zgodnie z § 627 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) klient ma prawo wypowiedzieć umowę o doradztwo podatkowe w dowolnym momencie, o ile nie istnieją inne indywidualne ustalenia umowne. W tym przypadku należy zapoznać się z umową zawartą z doradcą podatkowym. Jeśli nie uzgodniono nic innego, można wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Kiedy najlepiej zmienić doradcę podatkowego?
Kiedy należy zmienić doradcę podatkowego, zależy indywidualnie od zadań do wykonania i Państwa wymagań. Chętnie doradzimy w tej kwestii w kontekście nawiązywania współpracy biznesowej.
Jakie koszty wiążą się ze zmianą?
Zasadniczo zmiana sama w sobie nie generuje żadnych kosztów. Koszty związane z konfiguracją lub podwójną pracą dwóch konsultantów w fazie przejściowej mogą jednak spowodować dodatkowe koszty, które nie wystąpiłyby bez zmiany. Koszty te szybko się jednak zwrócą dzięki zoptymalizowanym procesom.
Specjalista
Carola Rothenburg
+49 30 39 77 888 10
rothenburg@istb.eu
Specjalista
Marcel Schreiber
+49 30 39 77 888 10
schreiber@istb.eu
Dalsze pytania?
Umów się na spotkanie! Skorzystaj z naszego formularza kontaktowego po prawej stronie, a my wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
Wir haben immer eine Lösung für Sie!
Ihre Fachberater
Team IStB Schulz
+49 30 39 77 888 10
contact@istb.eu
Ausgezeichnet durch:
DATEV Personaldaten
Top 5 najważniejszych funkcji
- Przejrzysty podgląd danych pracowników
- Tworzenie i wysyłanie zgłoszeń oraz informacji w czasie rzeczywistym
- Internetowy kwestionariusz personalny dla nowych pracowników
- Synchronizacja wprowadzonych danych z programami płacowymi
- Pobieranie i automatyczny import elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy (eAU)
DATEV Personaldaten:
Aplikacja DATEV Employee Data zapewnia przejrzysty podgląd danych pracowników, takich jak imię i nazwisko, numer pracowniczy, data zatrudnienia oraz – w razie potrzeby – data zgłoszenia natychmiastowego. Umożliwia inicjowanie zgłoszeń natychmiastowych oraz dodawanie nowych pracowników, również w przypadku klientów, którzy formalnie nie podlegają obowiązkowi takich zgłoszeń.
System pozwala na gromadzenie szerokiego zakresu informacji, w tym m.in.: danych osobowych, daty urodzenia, adresu i danych kontaktowych, wykształcenia, zakresu obowiązków, czasu pracy i wymiaru urlopu, zasad wynagradzania, danych płatniczych, informacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatków oraz danych ELStAM.
Dla nowych pracowników można wysłać drogą mailową internetowy kwestionariusz personalny. Po jego wypełnieniu dane są importowane do DATEV Employee Data. Wprowadzone wcześniej informacje mogą zostać zsynchronizowane z programem płacowym – zarówno LODAS, jak i DATEV Lohn und Gehalt. Przed synchronizacją dane są wyświetlane w oknie wymiany danych DATEV, co umożliwia ich kontrolę.
Dodatkowo aplikacja umożliwia pobieranie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy (eAU) bezpośrednio z właściwych kas chorych. Otrzymane dane są automatycznie importowane do programu płacowego. Istnieje również możliwość rejestrowania danych dotyczących dzieci pracownika oraz ich eksportu do systemu płacowego.
DATEV Personalakte
Top 5 najważniejszych funkcji
- Przesyłanie dokumentów w różnych formatach
- Automatyczne podpowiedzi dotyczące przypisania i tagowania dokumentów
- Tworzenie oraz zarządzanie indywidualnymi kategoriami dokumentów
- Usuwanie dokumentów przez doradcę podatkowego
- Eksport dokumentów istotnych dla kontroli oraz dzienników dokumentów
DATEV Personalakte:
DATEV Personalakte to nowoczesne rozwiązanie wspierające uporządkowane i efektywne zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Aplikacja oferuje szeroki zakres funkcji, które znacząco usprawniają codzienną pracę z dokumentami kadrowymi – od ich przesyłania, przypisywania i tagowania, aż po zarządzanie kategoriami oraz usuwanie dokumentów.
System umożliwia selektywne udostępnianie dokumentów według numerów pracowników, pobieranie dokumentów istotnych z punktu widzenia kontroli oraz eksport dzienników dokumentów. Dodatkowo można skonfigurować powiadomienia e-mail, które informują o nowych dokumentach w aktach osobowych.
Dokumenty mogą być przesyłane w wielu popularnych formatach, m.in.: BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX oraz XML. Wgrywanie dokumentów jest możliwe na kilka sposobów: poprzez przycisk „Prześlij dokumenty”, metodą „przeciągnij i upuść”, za pomocą DATEV Belegtransfer lub DATEV Mobile Upload.
Podczas przesyłania system może zaproponować automatyczne przypisanie dokumentu, o ile funkcja ta została aktywowana w zarządzaniu uprawnieniami. Dokumenty można przypisywać do konkretnych pracowników oraz odpowiednich kategorii, które są zarządzane niezależnie.
Usuwanie dokumentów jest możliwe wyłącznie przez doradcę podatkowego i wymaga odpowiednich uprawnień. Dokumenty mogą zostać oznaczone jako istotne dla kontroli („audit-relevant”) i wyeksportowane. Ponadto wszystkie dokumenty są dostępne do pobrania poprzez centralny obszar pobierania.
DATEV Auswertung Personalwirtschaft
Top 5 najważniejszych korzyści
- Dostęp do danych płacowych przez przeglądarkę – bez konieczności korzystania ze środowiska systemowego DATEV
- Możliwość wglądu do analiz i raportów z wielu lat kalendarzowych
- Bezpieczna transmisja danych dzięki DATEV SmartLogin
- Indywidualne zarządzanie uprawnieniami użytkowników
- Rozbudowane możliwości raportowania, m.in. listy płac brutto/netto oraz dziennik płac
DATEV Auswertung Personalwirtschaft:
Aplikacja DATEV Auswertung Personalwirtschaft umożliwia dostęp do danych płacowych zapisanych w centrum danych DATEV w sposób wygodny i całkowicie przeglądarkowy. Użytkownicy mogą przeglądać, drukować oraz eksportować raporty z różnych lat kalendarzowych. Funkcja „Utwórz raport” oferuje dodatkowe możliwości, takie jak porównywanie kilku zestawień, sumowanie wartości czy obliczanie średnich.
Do korzystania z aplikacji wystarczy połączenie z Internetem – nie jest wymagane własne środowisko systemowe DATEV. Dostęp do danych jest odpowiednio zabezpieczony za pomocą DATEV SmartLogin, a uprawnienia użytkowników mogą być definiowane indywidualnie. Dzięki temu tylko upoważnione osoby mają wgląd do wybranych raportów i informacji.
Zakres dostępnych usług obejmuje bezpieczny dostęp online do takich dokumentów jak m.in.: listy płac brutto/netto, zaświadczenia do ubezpieczeń społecznych, dziennik płac, zestawienia składek, dane do rozliczeń podatku dochodowego, rodzaje wynagrodzeń, koszty osobowe oraz dokumenty księgowe przechowywane w centrum danych DATEV.
DATEV Arbeitnehmer Online
Top 5 najważniejszych korzyści
- Udostępnianie dokumentów płacowych i wynagrodzeń online
- Wsparcie w obsłudze i zarządzaniu portalem online
- Ograniczenie kosztów procesowych oraz zużycia papieru
- Wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu
- Wzmocnienie wizerunku pracodawcy oraz działania na rzecz zrównoważonego rozwoju
DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):
Dystrybucję dokumentów płacowych i wynagrodzeń można znacząco usprawnić dzięki DATEV Employee Online. Nasza kancelaria przygotowuje listy płac i udostępnia je w bezpiecznej chmurze, dzięki czemu Państwa pracownicy otrzymują swoje dokumenty terminowo i w sposób chroniony. To Państwo decydują o dokładnym momencie ich udostępnienia.
DATEV Employee Online to nowoczesny portal samoobsługowy, który umożliwia pracownikom stały dostęp do ważnych dokumentów płacowych – z możliwością ich przeglądania, pobierania lub drukowania w dowolnym czasie. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć koszty procesowe, zmniejszyć zużycie papieru oraz zredukować nakład pracy związany z dystrybucją dokumentów. Bezpieczeństwo danych zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Cyfrowa forma udostępniania dokumentów oznacza oszczędność czasu, kosztów druku i wysyłki, a jednocześnie pozytywnie wpływa na wizerunek pracodawcy oraz działania proekologiczne firmy. Chętnie omówimy z Państwem wdrożenie tego rozwiązania podczas osobistego spotkania.