Lohn- & Gehaltsbuchhaltung
Unser Vorschlag: Sie konzentrieren sich auf Ihr Tagesgeschäft und wir kümmern uns um Ihre Lohnbuchhaltung. Dazu bieten wir Ihnen passende Personalverwaltungstools zur vollständig digitalen Abwicklung aller Prozesse.
Was wir bieten: kurz und knapp!
Wir bieten Ihnen umfassende Dienstleistungen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland - unabhängig davon, ob Sie als Arbeitgeber in Deutschland oder im Ausland ansässig sind. Mit unserem Know-how und den modernen Lösungen der DATEV e.G. sind wir Ihr zuverlässiger Partner in allen Fragen der Lohnabrechnung und Entgeltoptimierung.
Lohn- & Gehaltsbestandteile
Ganz gleich ob Ihre Mitarbeiter
wir wissen was zu tun ist und liefern Ihnen Beratung zur steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Behandlung dieser Bezüge und rechnen diese zuverlässig und unternehmerisch sinnvoll für Sie ab.
Key-Account Management
Bei uns wissen Sie, wen Sie fragen können!
Sie erhalten bei uns einen Key-Account-Manager für Ihr Lohnmandat; einen festen Ansprechpartner für alle Fälle. Dieser betreut Sie professionell und zeitnah via E-Mail, Videochat oder Telefon und steht Ihnen für kleine und große Anfragen zur Verfügung.
Sie sind überzeugt?
Dann nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf.
Lohn: na klar digital
DATEV Personalakten (mehr dazu)
digitaler Personalfragebogen & Abruf eAU
DATEV Personalakte (mehr dazu)
vollständig digitalisierte Personalakte je Mitarbeiter
DATEV Auswertung Personalwirtschaft (mehr dazu)
sämtliche Auswertungen jederzeit online einsehbar
DATEV Arbeitnehmer Online (mehr dazu)
Keine Zettelwirtschaft mehr - Mitarbeiter erhalten Ihre Lohnabrechnungsdaten digital und sicher
Sie haben Vorsysteme?
Super, wir schauen uns gemeinsam die Möglichkeiten der Schnittstellen und Dateiexporte an und erarbeiten praktische Lösungen.
Elektronische Meldungen & Anträge
Selbstverständlich unterstützt unser zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm DATEV Lohn & Gehalt sämtliche elektronischen Meldungen an Behörden:
Betriebsprüfungen
Behalten Sie den Kopf frei!
Wir unterstützen Sie bei Betriebsprüfungen durch Rentenversicherungsträger oder Finanzämter, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Wir stehen Ihnen dabei aktiv zur Seite und übernehmen auf Wunsch die komplette Kommunikation, so dass Sie maximal entlastet werden.
Haben Sie Fragen?
Dann nehmen Sie gleich kontakt mit uns auf.
Proaktive Mitteilungen
Änderungen, Änderungen, Änderungen...
Arbeitgeber sehen sich auch unterjährig zahlreichen Änderungen gegenüber – sei es durch neue Gesetze, Gerichtsurteile oder andere Entwicklungen. Wir behalten für Sie den Überblick und informieren Sie proaktiv über alle lohnrelevanten Neuerungen. Neben unserem Quartals-Newsletter erörtern unsere Lohnprofis wichtige, für Ihr Unternehmen relevante Themen persönlich mit Ihnen.
Internationale Lohnabrechnung
Unsere Expertise im internationalen Steuerrecht ist Ihre Chance!
Wir sind Ihr starker Partner in grenzüberschreitenden Sachverhalten und betreuen ausländische Arbeitgeber und entsendete Mitarbeiter in Deutschland.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die speziellen Herausforderungen und bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei allen relevanten Themen – und das mit großem Erfolg!
Liebe Österreicher
Als Vertrauenskanzlei der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) bieten wir Ihnen eine verlässliche Partnerschaft in allen Belangen der Lohnverrechnung in Deutschland. Wir kennen die Chancen und Risiken und begleiten Sie in das neue Rechtssystem, egal ob Sie Mitarbeiter entsenden, in Deutschland eine Betriebsstätte begründen oder eine Tochtergesellschaft gründen.
Allgemeine Fragen vorab beantwortet
Wie beauftrage ich Sie als Steuerberater?
Ganz simpel! Sie finden unser Kontaktformular am Ende unserer Startseite. Dort können Sie uns Ihre Kontaktdaten und gerne auch eine kleine Übersicht Ihrer aktuellen Situation zusenden. Wir werden uns kurzfristig bei Ihnen melden.
Wie wechsle ich den Steuerberater?
Es ist einfacher als Sie denken! Sie nehmen Kontakt zu uns auf und wir beraten Sie, wann der individuell richtige Zeitpunkt für einen Wechsel zu uns ist. Wir stellen Ihnen alle nötigen Unterlagen für den Wechsel zur Verfügung und kümmern uns um die Vollmachten beim Finanzamt. Nach Absprache kündigen Sie Ihrem alten Berater. Anschließend setzen wir uns mit Ihrem alten Berater bezüglich der Datenübernahme in Verbindung.
Wann kann ich den Steuerberater wechseln?
Grundsätzlich jederzeit. Nach § 627 BGB hat der Mandant das Recht, den Steuerberatungsvertrag jederzeit zu kündigen, sollte keine anderwärtige einzelvertragliche Absprache bestehen. Hier müssen Sie in den Vertrag mit Ihrem Steuerberater schauen. Wurde nichts vereinbart, können Sie jederzeit fristlos kündigen.
Zu welchem Zeitpunkt ist der Steuerberaterwechsel am Sinnvollsten?
Wann der Zeitpunkt für einen Wechsel des Steuerberaters ist, hängt individuell von den durchzuführenden Aufgaben und Ihren Anforderungen ab. Hierzu beraten wir gerne im Kontext einer anbahnenden Geschäftsbeziehung.
Welche Kosten entstehen bei einem Wechsel?
Grundsätzlich entstehen keine Kosten durch einen Wechsel an sich. Durch Einrichtungskosten oder doppelte Arbeiten zweier Berater in einer Übergangsphase können durchaus Mehrkosten entstehen, welche ohne einen Wechsel nicht angefallen wären. Diese Kosten werden sich jedoch durch optimierte Prozesse schnell amortisieren.
Ihre Fachberaterin
Carola Rothenburg
+49 30 39 77 888 10
rothenburg@istb.eu
Ihr Fachberater
Marcel Schreiber
+49 30 39 77 888 10
schreiber@istb.eu
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*Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch DATEV bei Nutzung des Kontaktformulars. Gem. Art. 28 DSGVO gilt bei SmartExperts-Formular-Nutzung DATEV als Auftragsverarbeiter. Für die Funktionalität gelten die allgemeine Nutzungsbedingungen von DATEV SmartExperts.
Wir haben immer eine Lösung für Sie!
Ihre Fachberater
Team IStB Schulz
+49 30 39 77 888 10
contact@istb.eu
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Bitte beschreiben Sie Ihre Anfrage möglichst präzise. Für laufende Betreuungsanfragen von Unternehmen benötigen wir Jahresumsatz, Gewinn und Mitarbeiteranzahl.
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
DATEV Personaldaten
Top 5 Highlights:
- - Übersicht aller Mitarbeiterdaten
- - Veranlassung und Anlage von Sofortmeldungen
- - Online-Personalfragebogen für neue Mitarbeiter
- - Synchronisation der vorerfassten Daten mit Lohnabrechnungsprogrammen
- - Abruf und automatische Übernahme der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
DATEV Personaldaten:
DATEV Personaldaten ermöglicht eine Übersicht der Mitarbeiter mit Angaben zu Namen, Mitarbeiternummer, Eintrittsdatum und, falls erforderlich, dem Datum der Sofortmeldung. Es besteht die Möglichkeit, Sofortmeldungen zu veranlassen und neue Mitarbeiter anzulegen, auch für nicht sofortmeldepflichtige Mandanten. Dabei können verschiedene Feldgruppen wie Name, Geburtsangaben, Anschrift, Kontaktdaten, Bildungsweg, Beschäftigung & Tätigkeit, Arbeitszeit & Urlaubsanspruch, Entlohnung, Zahlungsdaten, Sozialversicherung, Steuer und ELStAM erfasst werden.
Ein Online-Personalfragebogen kann per E-Mail an neue Mitarbeiter gesendet werden. Die ausgefüllten Daten können anschließend in DATEV Personaldaten übernommen werden. Die vorerfassten Daten können in das Lohnabrechnungsprogramm synchronisiert werden, entweder mit LODAS oder Lohn und Gehalt. Vor der Übernahme werden die Daten im Fenster Datenaustausch DATEV Personaldaten angezeigt.
Zusätzlich ermöglicht die Anwendung den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) bei den zuständigen Krankenkassen, wobei die zurückgemeldeten Daten automatisch in das Lohnprogramm übernommen werden. Daten zu Kindern können ebenfalls erfasst und in das Lohnabrechnungsprogramm exportiert werden.
DATEV Personalakte
Top 5 Highlights:
- - Dokumente hochladen in verschiedenen Formaten.
- - Zuordnungsvorschläge und Verschlagwortung von Dokumenten.
- - Verwaltung und Erstellung eigener Dokumentenkategorien.
- - Löschen von Dokumenten durch den steuerlichen Berater.
- - Export von prüfungsrelevanten Dokumenten und Dokumentprotokollen.
DATEV Personalakte:
Die DATEV Personalakte bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Personaldokumenten optimieren. Zu den wesentlichen Funktionen gehören das Hochladen, Zuordnen und Verschlagworten von Dokumenten, das Verwalten von Dokumentenkategorien sowie das Löschen von Dokumenten. Darüber hinaus ermöglicht die Software gezielte Personalnummernfreigaben, das Herunterladen prüfungsrelevanter Dokumente und das Exportieren von Dokumentprotokollen. Eine E-Mail-Benachrichtigung kann eingerichtet werden, um über neue Dokumente informiert zu werden.
Dokumente können in verschiedenen Formaten hochgeladen werden, einschließlich BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX und XML. Der Upload kann über die Schaltfläche „Dokumente hochladen“, per Drag-and-Drop, DATEV Belegtransfer oder DATEV Upload mobil erfolgen.
Beim Hochladen kann ein Zuordnungsvorschlag erstellt werden, der in der Rechteverwaltung aktiviert werden muss. Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet und mit Kategorien versehen werden. Diese Kategorien können eigenständig verwaltet werden.
Das Löschen von Dokumenten ist nur für den steuerlichen Berater möglich und erfordert spezielle Rechte. Dokumente können als „Prüfungsrelevant“ gekennzeichnet und exportiert werden. Alle Dokumente können über das Download-Center heruntergeladen werden.
DATEV Auswertung Personalwirtschaft
Top 5 Highlights:
- - Browserbasierter Zugriff auf Lohndaten ohne DATEV-Systemumgebung.
- - Zugriff auf Auswertungen mehrerer Kalenderjahre.
- - Sichere Datenübertragung mittels DATEV-SmartLogin
- - Individuelle Steuerung der Benutzerrechte.
- - Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, einschließlich Brutto/Netto-Abrechnung und Lohnjournal.
DATEV Auswertung Personalwirtschaft:
Die Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft ermöglicht einen browserbasierten Zugriff auf Lohndaten im DATEV-Rechenzentrum. Sie können auf Auswertungen mehrerer Kalenderjahre zugreifen, diese drucken und exportieren. Die Funktion "Report erstellen" bietet zusätzliche Möglichkeiten, wie den Vergleich mehrerer Auswertungen, die Kumulation von Werten oder die Berechnung von Durchschnitten.
Für die Nutzung der Anwendung ist lediglich ein Internetzugang erforderlich; eine DATEV-Systemumgebung ist nicht notwendig. Der Zugriff auf die Daten erfolgt sicher über einen DATEV SmartLogin. Benutzerrechte können individuell gesteuert werden, sodass spezifische Auswertungen und Datenbestände nur für autorisierte Nutzer einsehbar sind.
Zu den verfügbaren Leistungen gehören der sichere Online-Abruf von Auswertungen wie Brutto/Netto-Abrechnung, Sozialversicherungsnachweis, Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnartenwerte, Personalkosten und Buchungsbeleg im DATEV-Rechenzentrum.
DATEV Arbeitnehmer Online
Top 5 Highlights:
- - Online-Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsdokumenten.
- - Unterstützung bei der Verwaltung des Onlineportals
- - Reduzierung von Prozesskosten und Papierverbrauch.
- - Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung.
- - Verbesserung des Arbeitgeber-Images und der Nachhaltigkeit.
DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):
Die Verteilung von Lohn- und Gehaltsdokumenten kann durch die Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online erheblich verbessert werden. Unsere Kanzlei übernimmt die Erstellung der Lohnabrechnungen und stellt diese online in der Cloud zur Verfügung, sodass Ihre Mitarbeitenden die Dokumente sicher und pünktlich erhalten. Zu welchen Zeitpunkt, dass bestimmen Sie.
DATEV Arbeitnehmer online ist ein Self-Service-Portal, das es Mitarbeitenden ermöglicht, wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit online einzusehen, herunterzuladen oder zu drucken. Dies reduziert Prozesskosten, Papierverbrauch und den Aufwand für die Verteilung der Dokumente. Die Sicherheit der Daten wird durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gewährleistet.
Die Nutzung dieser digitalen Lösung spart Zeit, Druck- und Portokosten und verbessert das Arbeitgeber-Image sowie die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Wir laden Sie ein, in einem gemeinsamen Gespräch die Einführung der digitalen Bereitstellung in Ihrem Unternehmen zu besprechen.