Top 5 najważniejszych korzyści

• – Udostępnianie dokumentów płacowych i wynagrodzeń online

• – Wsparcie w obsłudze i zarządzaniu portalem online

• – Ograniczenie kosztów procesowych oraz zużycia papieru

• – Wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu

• – Wzmocnienie wizerunku pracodawcy oraz działania na rzecz zrównoważonego rozwoju

DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):

Dystrybucję dokumentów płacowych i wynagrodzeń można znacząco usprawnić dzięki DATEV Employee Online. Nasza kancelaria przygotowuje listy płac i udostępnia je w bezpiecznej chmurze, dzięki czemu Państwa pracownicy otrzymują swoje dokumenty terminowo i w sposób chroniony. To Państwo decydują o dokładnym momencie ich udostępnienia.

DATEV Employee Online to nowoczesny portal samoobsługowy, który umożliwia pracownikom stały dostęp do ważnych dokumentów płacowych – z możliwością ich przeglądania, pobierania lub drukowania w dowolnym czasie. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć koszty procesowe, zmniejszyć zużycie papieru oraz zredukować nakład pracy związany z dystrybucją dokumentów. Bezpieczeństwo danych zapewnia uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Cyfrowa forma udostępniania dokumentów oznacza oszczędność czasu, kosztów druku i wysyłki, a jednocześnie pozytywnie wpływa na wizerunek pracodawcy oraz działania proekologiczne firmy. Chętnie omówimy z Państwem wdrożenie tego rozwiązania podczas osobistego spotkania.

Top 5 najważniejszych funkcji

• – Przejrzysty podgląd danych pracowników

• – Tworzenie i wysyłanie zgłoszeń oraz informacji w czasie rzeczywistym

• – Internetowy kwestionariusz personalny dla nowych pracowników

• – Synchronizacja wprowadzonych danych z programami płacowymi

• – Pobieranie i automatyczny import elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy (eAU)

DATEV Personaldaten:

Aplikacja DATEV Employee Data zapewnia przejrzysty podgląd danych pracowników, takich jak imię i nazwisko, numer pracowniczy, data zatrudnienia oraz – w razie potrzeby – data zgłoszenia natychmiastowego. Umożliwia inicjowanie zgłoszeń natychmiastowych oraz dodawanie nowych pracowników, również w przypadku klientów, którzy formalnie nie podlegają obowiązkowi takich zgłoszeń.

System pozwala na gromadzenie szerokiego zakresu informacji, w tym m.in.: danych osobowych, daty urodzenia, adresu i danych kontaktowych, wykształcenia, zakresu obowiązków, czasu pracy i wymiaru urlopu, zasad wynagradzania, danych płatniczych, informacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatków oraz danych ELStAM.

Dla nowych pracowników można wysłać drogą mailową internetowy kwestionariusz personalny. Po jego wypełnieniu dane są importowane do DATEV Employee Data. Wprowadzone wcześniej informacje mogą zostać zsynchronizowane z programem płacowym – zarówno LODAS, jak i DATEV Lohn und Gehalt. Przed synchronizacją dane są wyświetlane w oknie wymiany danych DATEV, co umożliwia ich kontrolę.

Dodatkowo aplikacja umożliwia pobieranie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy (eAU) bezpośrednio z właściwych kas chorych. Otrzymane dane są automatycznie importowane do programu płacowego. Istnieje również możliwość rejestrowania danych dotyczących dzieci pracownika oraz ich eksportu do systemu płacowego.

op 5 najważniejszych funkcji

• – Przesyłanie dokumentów w różnych formatach

• – Automatyczne podpowiedzi dotyczące przypisania i tagowania dokumentów

• – Tworzenie oraz zarządzanie indywidualnymi kategoriami dokumentów

• – Usuwanie dokumentów przez doradcę podatkowego

• – Eksport dokumentów istotnych dla kontroli oraz dzienników dokumentów

DATEV Personalakte:

DATEV Personalakte to nowoczesne rozwiązanie wspierające uporządkowane i efektywne zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Aplikacja oferuje szeroki zakres funkcji, które znacząco usprawniają codzienną pracę z dokumentami kadrowymi – od ich przesyłania, przypisywania i tagowania, aż po zarządzanie kategoriami oraz usuwanie dokumentów.

System umożliwia selektywne udostępnianie dokumentów według numerów pracowników, pobieranie dokumentów istotnych z punktu widzenia kontroli oraz eksport dzienników dokumentów. Dodatkowo można skonfigurować powiadomienia e-mail, które informują o nowych dokumentach w aktach osobowych.

Dokumenty mogą być przesyłane w wielu popularnych formatach, m.in.: BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX oraz XML. Wgrywanie dokumentów jest możliwe na kilka sposobów: poprzez przycisk „Prześlij dokumenty”, metodą „przeciągnij i upuść”, za pomocą DATEV Belegtransfer lub DATEV Mobile Upload.

Podczas przesyłania system może zaproponować automatyczne przypisanie dokumentu, o ile funkcja ta została aktywowana w zarządzaniu uprawnieniami. Dokumenty można przypisywać do konkretnych pracowników oraz odpowiednich kategorii, które są zarządzane niezależnie.

Usuwanie dokumentów jest możliwe wyłącznie przez doradcę podatkowego i wymaga odpowiednich uprawnień. Dokumenty mogą zostać oznaczone jako istotne dla kontroli („audit-relevant”) i wyeksportowane. Ponadto wszystkie dokumenty są dostępne do pobrania poprzez centralny obszar pobierania.

Top 5 najważniejszych korzyści

• – Dostęp do danych płacowych przez przeglądarkę – bez konieczności korzystania ze środowiska systemowego DATEV

• – Możliwość wglądu do analiz i raportów z wielu lat kalendarzowych

• – Bezpieczna transmisja danych dzięki DATEV SmartLogin

• – Indywidualne zarządzanie uprawnieniami użytkowników

• – Rozbudowane możliwości raportowania, m.in. listy płac brutto/netto oraz dziennik płac

DATEV Auswertung Personalwirtschaft:

Aplikacja DATEV Auswertung Personalwirtschaft umożliwia dostęp do danych płacowych zapisanych w centrum danych DATEV w sposób wygodny i całkowicie przeglądarkowy. Użytkownicy mogą przeglądać, drukować oraz eksportować raporty z różnych lat kalendarzowych. Funkcja „Utwórz raport” oferuje dodatkowe możliwości, takie jak porównywanie kilku zestawień, sumowanie wartości czy obliczanie średnich.

Do korzystania z aplikacji wystarczy połączenie z Internetem – nie jest wymagane własne środowisko systemowe DATEV. Dostęp do danych jest odpowiednio zabezpieczony za pomocą DATEV SmartLogin, a uprawnienia użytkowników mogą być definiowane indywidualnie. Dzięki temu tylko upoważnione osoby mają wgląd do wybranych raportów i informacji.

Zakres dostępnych usług obejmuje bezpieczny dostęp online do takich dokumentów jak m.in.: listy płac brutto/netto, zaświadczenia do ubezpieczeń społecznych, dziennik płac, zestawienia składek, dane do rozliczeń podatku dochodowego, rodzaje wynagrodzeń, koszty osobowe oraz dokumenty księgowe przechowywane w centrum danych DATEV.

Top 5 Highlights:

• – Browser-based access to payroll data without a DATEV system environment
• – Access to evaluations from multiple calendar years
• – Secure data transmission via DATEV SmartLogin
• – Individual user rights management
• – Extensive reporting options, including gross/net payslip and payroll journal

DATEV Auswertung Personalwirtschaft:

The DATEV Personnel Management Reporting application enables browser-based access to payroll data stored in the DATEV data center. You can access, print, and export evaluations from multiple calendar years. The “Create Report” function offers additional features, such as comparing multiple evaluations, cumulating values, or calculating averages.

All you need to use the application is an internet connection—no DATEV system environment is required. Access to the data is secured via DATEV SmartLogin. User rights can be managed individually, allowing specific reports and data to be viewed only by authorized users.

Available services include secure online retrieval of reports such as gross/net payslip, social security certificate, payroll journal, contribution statement, income tax return, wage types, personnel costs, and accounting documents in the DATEV data center.

Top 5 Highlights:

• – Upload documents in various formats
• – Suggested assignment and tagging of documents
• – Management and creation of custom document categories
• – Deletion of documents by the tax advisor
• – Export of audit-relevant documents and document logs

DATEV Personalakte:

The DATEV Personnel File offers a range of features to optimize the management of personnel documents. Key functions include uploading, assigning, and tagging documents, managing document categories, and deleting documents. The software also enables targeted employee number sharing, downloading audit-relevant documents, and exporting document logs. Email notifications can be set up to inform users about new documents.

Documents can be uploaded in various formats, including BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX, and XML. Uploading is possible via the „Upload documents“ button, drag-and-drop, DATEV Receipt Transfer, or DATEV Mobile Upload.

When uploading, an assignment suggestion can be created, which must be activated in the permissions management. Documents can be assigned to an employee and categorized. Categories can be managed independently.

Deleting documents is only possible for the tax advisor and requires special permissions. Documents can be marked as „audit-relevant“ and exported. All documents can be downloaded via the download center.

Top 5 Highlights:

• – Overview of employee data
• – Initiation and creation of immediate notifications
• – Online personnel questionnaire for new employees
• – Synchronization of pre-recorded data with payroll programs
• – Retrieval and automatic import of electronic certificates of incapacity for work (eAU)

DATEV Personaldaten:

DATEV Employee Data provides an overview of employees, including name, employee number, entry date, and, if applicable, the date of immediate notification. Immediate notifications can be initiated, and new employees can be added, even for clients not subject to immediate notification requirements. Various data fields can be captured, such as name, date of birth, address, contact details, education, employment & duties, working hours & vacation entitlement, remuneration, payment details, social security, tax, and ELStAM.

An online personnel questionnaire can be sent to new employees via email. The completed data can then be imported into DATEV Employee Data. The pre-recorded data can be synchronized with the payroll program, either with LODAS or Lohn und Gehalt. Before synchronization, the data will be displayed in the DATEV Employee Data exchange window.

Additionally, the application enables the retrieval of electronic certificates of incapacity for work (eAU) from the respective health insurance funds, with the returned data being automatically imported into the payroll program. Data on children can also be recorded and exported to the payroll program.

Top 5 Highlights:

• – Online provision of payroll and salary documents
• – Support in managing the online portal
• – Reduction of process costs and paper consumption
• – Security through two-factor authentication
• – Improved employer image and sustainability

DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):

The distribution of payroll and salary documents can be significantly improved by using DATEV Employee Online. Our firm prepares the payroll statements and makes them available online in the cloud, ensuring your employees receive their documents securely and on time. You determine the exact timing.

DATEV Employee Online is a self-service portal that allows employees to access, download, or print important payroll and salary documents at any time. This reduces process costs, paper consumption, and the effort required for document distribution. Data security is ensured through two-factor authentication.

Using this digital solution saves time, printing, and postage costs while also enhancing your company’s employer image and sustainability. We invite you to discuss the introduction of digital document provision in your company in a personal meeting.

Top 5 Highlights:

1. – Online-Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsdokumenten.
2. – Unterstützung bei der Verwaltung des Onlineportals
3. – Reduzierung von Prozesskosten und Papierverbrauch.
4. – Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung.
5. – Verbesserung des Arbeitgeber-Images und der Nachhaltigkeit.

DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):

Die Verteilung von Lohn- und Gehaltsdokumenten kann durch die Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online erheblich verbessert werden. Unsere Kanzlei übernimmt die Erstellung der Lohnabrechnungen und stellt diese online in der Cloud zur Verfügung, sodass Ihre Mitarbeitenden die Dokumente sicher und pünktlich erhalten. Zu welchen Zeitpunkt, dass bestimmen Sie.

DATEV Arbeitnehmer online ist ein Self-Service-Portal, das es Mitarbeitenden ermöglicht, wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit online einzusehen, herunterzuladen oder zu drucken. Dies reduziert Prozesskosten, Papierverbrauch und den Aufwand für die Verteilung der Dokumente. Die Sicherheit der Daten wird durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gewährleistet.

Die Nutzung dieser digitalen Lösung spart Zeit, Druck- und Portokosten und verbessert das Arbeitgeber-Image sowie die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Wir laden Sie ein, in einem gemeinsamen Gespräch die Einführung der digitalen Bereitstellung in Ihrem Unternehmen zu besprechen.

Top 5 Highlights:

1. – Browserbasierter Zugriff auf Lohndaten ohne DATEV-Systemumgebung.
2. – Zugriff auf Auswertungen mehrerer Kalenderjahre.
3. – Sichere Datenübertragung mittels DATEV-SmartLogin
4. – Individuelle Steuerung der Benutzerrechte.
5. – Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, einschließlich Brutto/Netto-Abrechnung und Lohnjournal.

DATEV Auswertung Personalwirtschaft:

Die Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft ermöglicht einen browserbasierten Zugriff auf Lohndaten im DATEV-Rechenzentrum. Sie können auf Auswertungen mehrerer Kalenderjahre zugreifen, diese drucken und exportieren. Die Funktion „Report erstellen“ bietet zusätzliche Möglichkeiten, wie den Vergleich mehrerer Auswertungen, die Kumulation von Werten oder die Berechnung von Durchschnitten.

Für die Nutzung der Anwendung ist lediglich ein Internetzugang erforderlich; eine DATEV-Systemumgebung ist nicht notwendig. Der Zugriff auf die Daten erfolgt sicher über einen DATEV SmartLogin. Benutzerrechte können individuell gesteuert werden, sodass spezifische Auswertungen und Datenbestände nur für autorisierte Nutzer einsehbar sind.

Zu den verfügbaren Leistungen gehören der sichere Online-Abruf von Auswertungen wie Brutto/Netto-Abrechnung, Sozialversicherungsnachweis, Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnartenwerte, Personalkosten und Buchungsbeleg im DATEV-Rechenzentrum.

Top 5 Highlights:

1. – Dokumente hochladen in verschiedenen Formaten.
2. – Zuordnungsvorschläge und Verschlagwortung von Dokumenten.
3. – Verwaltung und Erstellung eigener Dokumentenkategorien.
4. – Löschen von Dokumenten durch den steuerlichen Berater.
5. – Export von prüfungsrelevanten Dokumenten und Dokumentprotokollen.

DATEV Personalakte:

Die DATEV Personalakte bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Personaldokumenten optimieren. Zu den wesentlichen Funktionen gehören das Hochladen, Zuordnen und Verschlagworten von Dokumenten, das Verwalten von Dokumentenkategorien sowie das Löschen von Dokumenten. Darüber hinaus ermöglicht die Software gezielte Personalnummernfreigaben, das Herunterladen prüfungsrelevanter Dokumente und das Exportieren von Dokumentprotokollen. Eine E-Mail-Benachrichtigung kann eingerichtet werden, um über neue Dokumente informiert zu werden.

Dokumente können in verschiedenen Formaten hochgeladen werden, einschließlich BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX und XML. Der Upload kann über die Schaltfläche „Dokumente hochladen“, per Drag-and-Drop, DATEV Belegtransfer oder DATEV Upload mobil erfolgen.

Beim Hochladen kann ein Zuordnungsvorschlag erstellt werden, der in der Rechteverwaltung aktiviert werden muss. Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet und mit Kategorien versehen werden. Diese Kategorien können eigenständig verwaltet werden.

Das Löschen von Dokumenten ist nur für den steuerlichen Berater möglich und erfordert spezielle Rechte. Dokumente können als „Prüfungsrelevant“ gekennzeichnet und exportiert werden. Alle Dokumente können über das Download-Center heruntergeladen werden.

Top 5 Highlights:

1. – Übersicht aller Mitarbeiterdaten
2. – Veranlassung und Anlage von Sofortmeldungen
3. – Online-Personalfragebogen für neue Mitarbeiter
4. – Synchronisation der vorerfassten Daten mit Lohnabrechnungsprogrammen
5. – Abruf und automatische Übernahme der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

DATEV Personaldaten:

DATEV Personaldaten ermöglicht eine Übersicht der Mitarbeiter mit Angaben zu Namen, Mitarbeiternummer, Eintrittsdatum und, falls erforderlich, dem Datum der Sofortmeldung. Es besteht die Möglichkeit, Sofortmeldungen zu veranlassen und neue Mitarbeiter anzulegen, auch für nicht sofortmeldepflichtige Mandanten. Dabei können verschiedene Feldgruppen wie Name, Geburtsangaben, Anschrift, Kontaktdaten, Bildungsweg, Beschäftigung & Tätigkeit, Arbeitszeit & Urlaubsanspruch, Entlohnung, Zahlungsdaten, Sozialversicherung, Steuer und ELStAM erfasst werden.

Ein Online-Personalfragebogen kann per E-Mail an neue Mitarbeiter gesendet werden. Die ausgefüllten Daten können anschließend in DATEV Personaldaten übernommen werden. Die vorerfassten Daten können in das Lohnabrechnungsprogramm synchronisiert werden, entweder mit LODAS oder Lohn und Gehalt. Vor der Übernahme werden die Daten im Fenster Datenaustausch DATEV Personaldaten angezeigt.

Zusätzlich ermöglicht die Anwendung den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) bei den zuständigen Krankenkassen, wobei die zurückgemeldeten Daten automatisch in das Lohnprogramm übernommen werden. Daten zu Kindern können ebenfalls erfasst und in das Lohnabrechnungsprogramm exportiert werden.