Gemeinsam sind wir stark!

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Was wir dir als Office Manager bieten

• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien und Raum für neue Ideen in aufgeschlossenem, motiviertem und diversem Team, Wertschätzung und Vertrauen, familienbewusste Atmosphäre
• Arbeitsweise: Papierarmes Büro mit DATEV DMS und hoher Grad an Digitalisierung, begleitete Einarbeitungszeit, aktive Mitgestaltungan Prozessen
• Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen und ergonomischen Bürostühlen, zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung, Casual Dresscode
• Fortbildungen: wir bieten Fortbildungen und Entwicklungsperspektiven,  Übernahme der Kosten und ein internes Schulungskonzept für die laufende Bildung
• Gespräche: Erfahrene Mitarbeiter, die Ihnen in fachlichen Fragestellungen zur Seite stehen, regelmäßige Feedbackgespräche, um Sie noch besser zu machen
• Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag ohne Probezeit, 30-40 Wochenstunden, Jobticket, kostenlose Getränke und Vitamincocktails, Team Events im In- und Ausland
• Urlaub: 30 Tage, unbürokratische, kurzfristige Gewährung, keine Urlaubssperren

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Deine Aufgaben als Office Manager

• Ansprechpartner: Selbstständige Organisation des Sekretariats, telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten sowie Unterstützung unserer Mitarbeiter im Fachbereich
• Organisation: Eigenverantwortliche und sorgfältige Aktenführung (überwiegend Digital), Kontrolle der Termine und Fristen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs durch Scannen und E-Mail, Fertigung von Vertragsentwürfen, Briefen und Schriftsätzen nach Vorlagen und Diktat, sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen, Koordination von Terminen, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten, Eventmanagement für interne und externe Veranstaltungen

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Das bringst du als Office Manager mit

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du habst bereits Erfahrung im Büromanagement, optimaler Weise haben Sie Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams
• Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit präzisem Gespür für das Wesentliche, vorausschauende Arbeitsweise, Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• EDV: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, die Bereitschaft sich mit dem technischen Fortschrift weiterzuentwickeln, Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Pflicht; Englisch

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Das ist IStB Schulz

Wir sind IStB Internationale Steuerberatung Schulz, eine dynamische Kanzlei in Berlin, spezialisiert auf internationales Steuerrecht und 2022 von Rüdiger Schulz gegründet. Unser Erbe liegt in der renommierten Kanzlei Zanthier & Schulz. Unser Ansatz ist modern und digital und unser Team von etwa 20 Mitarbeitern umfasst Steuerberater, Betriebswirte, Steuerfachwirte und mehr. Bei uns ist Eigenverantwortlichkeit großgeschrieben, aber Unterstützung ist immer gegeben.

Unsere Arbeitsplätze sind digital ausgestattet, wir pflegen eine positive Fehlerkultur und betreuen Mandanten aus zukunftsorientierten Branchen. Die Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig, deshalb legen wir Wert auf ein gutes Miteinander und Teambuilding-Events. Wir sind nicht nur ein professionelles Team, sondern auch eine Familie, die stets bestrebt ist, den Mandanten bestmöglichen Service zu bieten.

Bei einem Jobwechsel zu uns, wirst Du sofort als vollwertiges Teammitglied anerkannt, ohne Probezeit, und erhältst einen Mentor zur Einarbeitung. Bei uns ist deine Karriere in guten Händen und wir freuen uns darauf, Dich willkommen zu heißen!

DU bist überzeugt? > Dann bewirb dich am besten jetzt.

DU brauchst mehr Infos? Die bekommst du hier > https://istb.eu/karriere/

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Ansprechpartner

Hr. Schulz / Hr. Schreiber