von Marcel Schreiber | Jul 23, 2024 | Newsletter
Sehr geehrte Mandantinnen und Mandanten, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir wie bereits angekündigt ab Juli 2024 einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung gehen werden. Versand der digitalen Steuerbescheide über...von Marcel Schreiber | Jun 10, 2024 | Newsletter
Sehr geehrte Mandantinnen und Mandanten, in der heutigen schnelllebigen Zeit ist die Digitalisierung ein wesentlicher Bestandteil einer modernen und effizienten Steuerberatung. Wir freuen uns, Ihnen unsere nächsten Schritte vorstellen zu können, die nicht nur unsere...Top 5 Highlights:
DATEV Personalakte:
Die DATEV Personalakte bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Personaldokumenten optimieren. Zu den wesentlichen Funktionen gehören das Hochladen, Zuordnen und Verschlagworten von Dokumenten, das Verwalten von Dokumentenkategorien sowie das Löschen von Dokumenten. Darüber hinaus ermöglicht die Software gezielte Personalnummernfreigaben, das Herunterladen prüfungsrelevanter Dokumente und das Exportieren von Dokumentprotokollen. Eine E-Mail-Benachrichtigung kann eingerichtet werden, um über neue Dokumente informiert zu werden.
Dokumente können in verschiedenen Formaten hochgeladen werden, einschließlich BMP, CSV, DOCX, GIF, JPG, JPEG, MSG, ODS, ODT, PDF, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX und XML. Der Upload kann über die Schaltfläche „Dokumente hochladen“, per Drag-and-Drop, DATEV Belegtransfer oder DATEV Upload mobil erfolgen.
Beim Hochladen kann ein Zuordnungsvorschlag erstellt werden, der in der Rechteverwaltung aktiviert werden muss. Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet und mit Kategorien versehen werden. Diese Kategorien können eigenständig verwaltet werden.
Das Löschen von Dokumenten ist nur für den steuerlichen Berater möglich und erfordert spezielle Rechte. Dokumente können als „Prüfungsrelevant“ gekennzeichnet und exportiert werden. Alle Dokumente können über das Download-Center heruntergeladen werden.
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DATEV Personaldaten:
DATEV Personaldaten ermöglicht eine Übersicht der Mitarbeiter mit Angaben zu Namen, Mitarbeiternummer, Eintrittsdatum und, falls erforderlich, dem Datum der Sofortmeldung. Es besteht die Möglichkeit, Sofortmeldungen zu veranlassen und neue Mitarbeiter anzulegen, auch für nicht sofortmeldepflichtige Mandanten. Dabei können verschiedene Feldgruppen wie Name, Geburtsangaben, Anschrift, Kontaktdaten, Bildungsweg, Beschäftigung & Tätigkeit, Arbeitszeit & Urlaubsanspruch, Entlohnung, Zahlungsdaten, Sozialversicherung, Steuer und ELStAM erfasst werden.
Ein Online-Personalfragebogen kann per E-Mail an neue Mitarbeiter gesendet werden. Die ausgefüllten Daten können anschließend in DATEV Personaldaten übernommen werden. Die vorerfassten Daten können in das Lohnabrechnungsprogramm synchronisiert werden, entweder mit LODAS oder Lohn und Gehalt. Vor der Übernahme werden die Daten im Fenster Datenaustausch DATEV Personaldaten angezeigt.
Zusätzlich ermöglicht die Anwendung den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) bei den zuständigen Krankenkassen, wobei die zurückgemeldeten Daten automatisch in das Lohnprogramm übernommen werden. Daten zu Kindern können ebenfalls erfasst und in das Lohnabrechnungsprogramm exportiert werden.
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DATEV Auswertung Personalwirtschaft:
Die Anwendung DATEV Auswertungen Personalwirtschaft ermöglicht einen browserbasierten Zugriff auf Lohndaten im DATEV-Rechenzentrum. Sie können auf Auswertungen mehrerer Kalenderjahre zugreifen, diese drucken und exportieren. Die Funktion „Report erstellen“ bietet zusätzliche Möglichkeiten, wie den Vergleich mehrerer Auswertungen, die Kumulation von Werten oder die Berechnung von Durchschnitten.
Für die Nutzung der Anwendung ist lediglich ein Internetzugang erforderlich; eine DATEV-Systemumgebung ist nicht notwendig. Der Zugriff auf die Daten erfolgt sicher über einen DATEV SmartLogin. Benutzerrechte können individuell gesteuert werden, sodass spezifische Auswertungen und Datenbestände nur für autorisierte Nutzer einsehbar sind.
Zu den verfügbaren Leistungen gehören der sichere Online-Abruf von Auswertungen wie Brutto/Netto-Abrechnung, Sozialversicherungsnachweis, Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnartenwerte, Personalkosten und Buchungsbeleg im DATEV-Rechenzentrum.
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DATEV Arbeitnehmer Online (ANO):
Die Verteilung von Lohn- und Gehaltsdokumenten kann durch die Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online erheblich verbessert werden. Unsere Kanzlei übernimmt die Erstellung der Lohnabrechnungen und stellt diese online in der Cloud zur Verfügung, sodass Ihre Mitarbeitenden die Dokumente sicher und pünktlich erhalten. Zu welchen Zeitpunkt, dass bestimmen Sie.
DATEV Arbeitnehmer online ist ein Self-Service-Portal, das es Mitarbeitenden ermöglicht, wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente jederzeit online einzusehen, herunterzuladen oder zu drucken. Dies reduziert Prozesskosten, Papierverbrauch und den Aufwand für die Verteilung der Dokumente. Die Sicherheit der Daten wird durch eine 2-Faktor-Authentifizierung gewährleistet.
Die Nutzung dieser digitalen Lösung spart Zeit, Druck- und Portokosten und verbessert das Arbeitgeber-Image sowie die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Wir laden Sie ein, in einem gemeinsamen Gespräch die Einführung der digitalen Bereitstellung in Ihrem Unternehmen zu besprechen.